Did you find yourself unexpectedly working from home this past year? Then you may have quickly cobbled together a working station that isn?t quite fulfilling all your needs. Even if you?ve been working from home for years, you may not have figured out how to best use your space. If you?re one of the millions of Americans struggling to make working from home work for you, then fear not. These are the essential tips you need to organize your home office for maximum productivity.
Mantenga las cosas similares juntas
Do you find yourself wasting time just trying to find the things you need to get your job done? Then it?s time to do a sweep of your office and group similar items together. This includes bills and invoices, office supplies, extra cords, and electronics. When you keep similar items together you always know where to find them. It will also help you see how much storage space you need for every group of items and eliminate unnecessary duplicates that are taking up valuable space.
Crea un sistema de almacenamiento de archivos claro
If your job generates paperwork, then you need a system in place to keep track of it all. There?s nothing worse than not being able to find an important document at a crucial moment. Organization experts recommend using a sistema de archivo codificado por colores para que pueda localizar más rápidamente los materiales que necesita. Etiquete claramente todas las carpetas y manténgalas en la misma ubicación.
Considere usar muebles con ruedas
Si el espacio es escaso, considere usar muebles con ruedas in your home office. When you have desks, chairs, shelves, carts, and file cabinets with wheels, they can easily be moved around to suit your needs. Even better, some items can be discreetly stored in a closet when they?re not needed, saving you space.
Haga una copia de seguridad de sus archivos digitales
A computer crash is challenging to deal with. It?s much, much worse if you haven?t backed up your files. We can?t overstate how important it is to hacer una copia de seguridad de sus datos. Potencialmente, puede ahorrarle mucho tiempo y serios dolores de cabeza en el futuro. Hay muchas formas de realizar copias de seguridad de sus archivos, incluidos servicios basados en la nube y discos duros externos. Muchas personas optan por implementar varias formas de realizar copias de seguridad de sus archivos para cubrir todas sus bases.
Maximice su uso del espacio
While some home offices can be created in an unused room in your house, not everyone has enough extra space for that. If you?ve carved out office space in a corner of your living room, under the stairs, or in the basement, then it?s time to think about how to usa creativamente tu espacio. Aquellos que carecen de pies cuadrados pueden utilizar el espacio de la pared sobre el escritorio para estantes y almacenamiento. La parte trasera de las puertas también se puede utilizar de forma eficaz para almacenar los artículos que necesita para trabajar. Los archivadores y carritos pueden colocarse debajo de los escritorios.
Mantente al tanto del desorden
Una de las mejores cosas que puede hacer para maximizar su productividad en el espacio de su oficina en casa es mantenerlo limpio y ordenado. Dedique diez minutos al final de cada jornada laboral a limpiar su escritorio y organizar sus materiales para el día siguiente.
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